Tugas Dan Tanggungjawab Kepala Proyek
Tugas Dan Tanggungjawab Kepala Proyek. Fungsi jabatan dari kepala proyek adalah merencanakan, mengatur dan mengarahkan proyek berdasarkan manajemen waktu, biaya, mutu serta safety dalam mengelola dan mengolah sumber daya yang ada untuk mencapai hasil yang sesuai dengan rencana kerja (prosedur dan kontrak kerja). Berikut adalah uraian tentang tugas dan tanggungjawabnya.
Tugas Kepala Proyek
- Berkoordinasi dengan pihak dan instansi terkait proyek yang sedang dilaksanakan.
- Mengkoordinir bagian-bagian di bawahnya dan menjamin pelaksanaan pekerjaan sesuai spesifikasi yang ditentukan oleh pihak pengguna jasa serta mengoreksi bila ada review design.
- Mengkoordinir pelaksanaan penyelesaian keluhan pelanggan dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan penyelesaian produk yang tidak sesuai.
- Mendata perubahan-perubahan pelaksanaan terhadap kontrak.
- Melakukan tindakan koreksi dan pencegahan yang telah direkomendasi pengendalian sistem mutu.
- Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak memenuhi standart mutu yang telah ditetapkan.
- Membuat laporan-laporan yang telah ditetapkan perusahaan dan laporan-laporan lain yang berhubungan dengan bidang tugasnya.
- Membantu bidang administrasi kontrak untuk memeriksa dan menyetujui tagihan upah mandor, sub kontraktor, dan sewa alat yang berhubungan dengan prestasi fisik lapangan serta mengajukan request ke direksi proyek sebelum pekerjaan dimulai termasuk koordinasi dengan pihak yang berkaitan.
Tanggungjawab Kepala Proyek
- Menetapkan sasaran mutu,
- Memimpin setiap pertemuan,
- Melakukan komunikasi dengan pihak-pihak terkait dilokasi proyek,
- Memberikan persetujuan atas permintaan kebutuhan proyek ke kantor pusat/cabang
Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, peran seorang Kepala Proyek adalah kompleks dan menuntut. Kesuksesan dalam manajemen proyek memerlukan kombinasi keterampilan kepemimpinan, komunikasi efektif, dan kemampuan untuk menghadapi tantangan. Calon Kepala Proyek sebaiknya merangkul pembelajaran terus-menerus dan berusaha untuk keunggulan dalam setiap aspek perannya. Terima Kasih sudah berkunjung ke Uraian Tugas
FAQ
Bagaimana seorang Kepala Proyek dapat memastikan komunikasi efektif dalam tim yang beragam?
- Seorang Kepala Proyek dapat mempromosikan saluran komunikasi terbuka, memanfaatkan teknologi untuk kolaborasi jarak jauh, dan melakukan pertemuan tim secara teratur.
Apa saja tantangan umum yang dihadapi oleh Kepala Proyek?
- Tantangan dapat mencakup batasan sumber daya, kepentingan pemangku kepentingan yang saling bertentangan, dan perubahan tak terduga dalam cakupan proyek.
Seberapa penting adaptabilitas bagi seorang Kepala Proyek?
- Adaptabilitas sangat penting, karena proyek seringkali menghadapi tantangan tak terduga yang memerlukan pemikiran cepat dan penyesuaian strategis.
Strategi apa yang dapat digunakan oleh seorang Kepala Proyek untuk manajemen waktu yang efisien?
- Memprioritaskan tugas, menetapkan batas waktu yang realistis, dan menggunakan alat manajemen proyek dapat meningkatkan manajemen waktu.
Bagaimana seorang Kepala Proyek menangani umpan balik pemangku kepentingan secara konstruktif?
- Seorang Kepala Proyek sebaiknya mendengarkan umpan balik secara aktif, menanggapi kekhawatiran dengan diplomatis, dan menggunakan umpan balik sebagai kesempatan untuk perbaikan.
