Home / Lembaga / organisasi / sekolah

Uraian Tugas Caraka Tanggungjawab Dan Wewenangnya

Diposkan Oleh Nur Fatin
Tugas Caraka Tanggungjawab Dan Wewenangnya - Hallo sahabat UT, Kali ini kami akan membahas Apa Saja Tugas Dari Caraka. Seorang Caraka adalah seseorang yang memiliki tanggung jawab penting dalam menjaga kelancaran komunikasi resmi di dalam sebuah organisasi. Mereka adalah perantara yang menghubungkan berbagai pihak melalui surat, dokumen, dan naskah dinas. Artikel ini akan membahas Tugas Caraka, Tanggung Jawab Caraka dan Wewenang Caraka.

Ikhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan penerimaan, pemeriksaan, pencatatan, dan pengiriman surat, dokumen, dan naskah dinas ke alamat yang dituju dengan cara menyampaikan secara langsung atau melalui jasa pengiriman. 

Tugas Caraka

1. Mengumpulkan, mengelompokkan, dan mendata surat, dokumen, dan naskah dinas yang akan dikirim;

2. Mengirim surat, dokumen, dan naskah dinas ke alamat tujuan secara langsung atau melalui jasa pengiriman;


3. Menyimpan tanda bukti pengiriman atau tanda terima kiriman surat, dokumen, dan naskah dinas ke tempat yang ditentukan;

4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; dan

5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Tanggung Jawab Caraka

1. Kebenaran dan keakuratan catatan surat, dokumen, dan naskah dinas yang akan dikirim;

2. Keamanan dan kerahasiaan surat; dan

3. Kecepatan dan ketepatan penyampaian surat, dokumen, naskah dinas.

Wewenang Caraka

1. Meminta kelengkapan surat, dokumen, dan naskah dinas yang akan dikirim; dan

2. Menolak pengiriman surat, dokumen, dan naskah dinas yang tidak sesuai prosedur.

Kesimpulan

Seorang Caraka adalah individu yang memiliki tanggung jawab besar dalam menjaga kelancaran komunikasi resmi di dalam organisasi. Mereka melakukan berbagai tugas penting mulai dari penerimaan, pemeriksaan, pencatatan, hingga pengiriman dokumen. Peran mereka sangat vital dan tidak boleh diabaikan. Terima kasih sudah berkunjung ke Uraian Tugas semoga bermanfaat

Pertanyaan Umum (FAQs)

1. Apa itu tugas utama seorang Caraka?

  • Tugas utama seorang Caraka adalah melakukan kegiatan penerimaan, pemeriksaan, pencatatan, dan pengiriman surat, dokumen, dan naskah dinas.

2. Mengapa keterampilan komunikasi penting dalam pekerjaan seorang Caraka?

  • Keterampilan komunikasi penting karena seorang Caraka harus berkomunikasi dengan berbagai pihak secara jelas dan efektif.

3. Apa yang harus dilakukan seorang Caraka jika terjadi kesalahan dalam pengiriman dokumen?

  • Seorang Caraka harus siap untuk bertanggung jawab dan bekerja untuk memperbaiki kesalahan tersebut.

4. Bagaimana seorang Caraka menjaga keamanan dokumen?

  • Mereka menjaga keamanan dokumen dengan menjaga kerahasiaan informasi yang terkandung di dalamnya.

5. Mengapa peran seorang Caraka tetap penting dalam era digital?

  • Meskipun era digital telah tiba, seorang Caraka masih diperlukan untuk mengelola komunikasi resmi dengan cermat dan profesional.
Sumber
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Nomor 4 Tahun 2018 Tentang Uraian Jabatan Di Universitas Dan Institut Teknologi