Uraian Tugas Pengadministrasi Kemahasiswaan Dan Alumni
Tugas Pengadministrasi Kemahasiswaan Dan Alumni: Kunci Sukses Kampus yang Terkadang Terlupakan. Update (11/10/2023). Pada setiap perguruan tinggi, ada sekelompok individu yang memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran operasional kampus. Mereka adalah para Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni, yang seringkali beroperasi di balik layar dan menjadi penentu kunci keberhasilan institusi pendidikan. Artikel ini akan mengungkapkan betapa pentingnya peran mereka, meskipun seringkali terlupakan.
Berapa gaji Pengadministrasi Kemahasiswaan Dan Alumni?
Gaji pengadministrasi kemahasiswaan dan alumni dapat bervariasi tergantung pada lembaga pendidikan tinggi yang bersangkutan. Namun, berdasarkan beberapa sumber yang saya temukan, berikut adalah rentang gaji yang mungkin diterima oleh pengadministrasi kemahasiswaan dan alumni:
- Di UIN Walisongo, gaji pokok pegawai non-PNS BLU berkisar antara Rp. 2.500.000 hingga Rp. 4.000.000 per bulan.
- Di UNIMED, gaji pokok pegawai non-PNS BLU berkisar antara Rp. 2.500.000 hingga Rp. 5.000.000 per bulan.
- Di ITS, gaji pokok pegawai non-PNS BLU berkisar antara Rp. 3.000.000 hingga Rp. 6.000.000 per bulan.
Selain gaji pokok, pengadministrasi kemahasiswaan dan alumni juga dapat menerima tunjangan-tunjangan lain seperti tunjangan kinerja, tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, dan lain-lain.
Gaji pengadministrasi kemahasiswaan dan alumni ini dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan kebijakan masing-masing lembaga pendidikan tinggi. Anda dapat mencari informasi lebih lanjut tentang gaji pengadministrasi kemahasiswaan dan alumni di situs web resmi lembaga pendidikan tinggi yang Anda minati.
Apa Itu Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni?
Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni adalah individu atau tim yang bertanggung jawab atas pengelolaan aspek administratif yang berkaitan dengan mahasiswa dan alumni di sebuah perguruan tinggi atau lembaga pendidikan
Ikhtisar Jabatan ini adalah Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan, dan pendokumentasian di bidang kemahasiswaan dan alumni. Berikut adalah Tugas Pengadministrasi Kemahasiswaan Dan Alumni, Tanggung Jawab Pengadministrasi Kemahasiswaan Dan Alumni dan Wewenang Pengadministrasi Kemahasiswaan Dan Alumni.
Baca Juga : Tugas Pengolah Data Kemahasiswaan dan Alumni
Tugas Pengadministrasi Kemahasiswaan Dan Alumni
- Membuat daftar kebutuhan bahan/alat tulis kantor untuk penggunaan layanan administrasi kemahasiswaan;
- Melakukan pendistribusian bahan/alat tulis kantor untuk layanan administrasi kemahasiswaan;
- Melayani administrasi kegiatan temu ilmiah, kemah mahasiswa, olahraga, dan kegiatan lainnya sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi;
- Melegalisir pengumuman kegiatan mahasiswa untuk tanda keabsahan;
- Melayani legalisir wesel pos dan surat berharga lainnya untuk memudahkan proses lebih lanjut;
- Memproses usul permintaan surat keterangan masih kuliah dan surat keterangan lainnya sesuai ketentuan;
- Menata arsip surat dan dokumen mahasiswa dan alumni sesuai prosedur;
- Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban;
- Menyebarkan informasi beasiswa dan melayani administrasi pendaftaran dan pencairan beasiswa.
- Menyebarkan angket atau kuisioner tracer study dan menyiapkan laporan hasil tracer study.
- Melayani administrasi persuratan dan perijinan kegiatan mahasiswa.
- Memeriksa laporan kegiatan dan SPJ kegiatan mahasiswa.
- Membantu proses pengecekan plagiarism karya ilmiah menggunakan software anti plagiarism.
- Membantu proses pengajuan kepangkatan, tugas belajar, pensiun, dan SKP pegawai di unit kerja.
- Mengelola proses registrasi mahasiswa, termasuk pemberian jadwal kuliah, perubahan mata kuliah, dan pemantauan prasyarat.
- Merancang dan mengelola sistem informasi akademik yang memungkinkan mahasiswa dan dosen mengakses jadwal kuliah, nilai, transkrip akademik, dan informasi akademik lainnya.
- Memberikan dukungan dan informasi kepada mahasiswa terkait dengan aturan kampus, kebijakan akademik, dan prosedur administratif lainnya.
- Memastikan bahwa data mahasiswa, seperti alamat, kontak, dan status keuangan, selalu terkini dan akurat.
- Mereka juga bisa bertanggung jawab atas penyelenggaraan berbagai kegiatan kemahasiswaan seperti pameran kampus, kuliah umum, dan berbagai acara sosial.
- Menjaga hubungan dengan alumni. Ini melibatkan organisasi reuni, memberikan informasi tentang perkembangan kampus, serta membantu alumni dalam mencari pekerjaan atau melanjutkan studi.
- Menjaga database alumni yang mencakup informasi kontak, prestasi, dan catatan penting lainnya yang berkaitan dengan alumni.
- Memberikan dukungan dalam pencarian pekerjaan kepada lulusan perguruan tinggi dan memfasilitasi program magang.
- Memastikan semua dokumen dan arsip yang berkaitan dengan mahasiswa dan alumni terjaga dengan baik dan dapat diakses ketika diperlukan.
- Memastikan bahwa semua prosedur dan kebijakan yang berkaitan dengan mahasiswa dan alumni sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Baca Juga : Uraian Tugas Pengadministrasi Sarana Pendidikan
Tanggung Jawab Pengadministrasi Kemahasiswaan Dan Alumni
- Kelancaran layanan adminsitrasi kemahasiswaan dan alumni;
- Kebenaran data mahasiswa dan alumni;
- Kebenaran dan ketepatan pendayagunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor; dan
- Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.
Wewenang Pengadministrasi Kemahasiswaan Dan Alumni
- Meminta kelengkapan bahan dan alat kerja
Syarat menjadi Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni
Syarat menjadi pengadministrasi kemahasiswaan dan alumni dapat berbeda-beda tergantung pada lembaga pendidikan tinggi yang membuka lowongan. Namun, secara umum, syarat-syarat yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
- Memiliki latar belakang pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang administrasi, manajemen, atau ilmu sosial lainnya.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi kemahasiswaan dan alumni atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerjasama yang baik.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office, Google Docs, dan lain-lain.
- Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi akademik, beasiswa, tracer study, dan kegiatan kemahasiswaan.
- Memiliki integritas, loyalitas, dan dedikasi yang tinggi terhadap lembaga pendidikan tinggi.
- Bersedia mengikuti aturan dan tata tertib yang berlaku di lembaga pendidikan tinggi.
