Uraian Tugas Pengadministrasi Umum

Uraian Tugas Pengadministrasi Umum. Ikhtisar Jabatan ini adalah Melakukan kegiatan penerimaan, pencatatan, dan pendokumentasian dokumen administrasi. Berikut adalah Tugas Pengadministrasi Umum, Tanggung Jawab Pengadministrasi Umum dan Wewenang Pengadministrasi Umum.

Tugas Pengadministrasi Umum

  1. Memproses surat masuk sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi;
  2. Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan agar tertib administrasi untuk kelancaran penyampaian;
  3. Menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan prosedur agar tertib administrasi;
  4. Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan;
  5. Menyusun daftar kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
  6. Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;
  7. Menginventarisasi Barang Milik Negara (BMN) sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi;
  8. Memberikan layanan administrasi kepegawaian di lingkungan;
  9. Menyiapkan data pendukung mutasi pegawai;
  10. Menyiapkan bahan dan dokumen layanan tata usaha kepegawaian;
  11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; dan
  12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Tanggung Jawab Pengadministrasi Umum

  1. Keamanan dan kerahasiaan arsip dan dokumen;
  2. Kelancaran pemrosesan surat; dan
  3. Ketepatan penyediaan alat tulis kantor.

Wewenang Pengadministrasi Umum

  1. Menolak peminjaman arsip dan dokumen yang tidak sesuai prosedur;
  2. Menolak permintaan alat tulis kantor yang tidak sesuai prosedur; dan
  3. Memberikan masukan kepada pimpinan.

Sumber
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Nomor 4 Tahun 2018 Tentang Uraian Jabatan Di Universitas Dan Institut Teknologi

0 Response to "Uraian Tugas Pengadministrasi Umum"

Post a Comment

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel