Home / Administrasi / Lembaga / organisasi / pemerintah / sekolah / Tugas

Tugas Dan Tanggungjawab Protokol

Diposkan Oleh Nur Fatin
Tugas Protokol. Ikhtisar Jabatan ini adalah Melakukan tugas keprotokolan dan koordinasi acara-acara kedinasan berdasarkan ketentuan dalam rangka kelancaran kegiatan pimpinan. Berikut adalah Uraian Tugas Protokol, Tanggung Jawab Protokol Serta Wewenang Protokol.

Uraian Tugas Protokol

  1. Menyiapkan acara kedinasan pimpinan sesuai hasil koordinasi dengan pihak terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
  2. Menyusun jadwal kegiatan berdasarkan informasi dari penata usaha pimpinan untuk kelancaran kegiatan;
  3. Melaksanakan pengantaran dan penjemputan pimpinan sesuai prosedur untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
  4. Menyiapkan pelaksanaan upacara sesuai dengan tata upacara untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
  5. Memandu acara sesuai dengan pedoman keprotokolan;
  6. Memberikan pelayanan tamu sesuai prosedur untuk kelancaran pelaksanaan acara;
  7. Menyampaikan pengumuman berdasarkan arahan pimpinan;
  8. Memberikan layanan fasilitasi keprotokolan;
  9. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban; dan
  10. Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Tanggung Jawab Protokol

  1. Ketepatan pelaksanaan tata keprotokolan;
  2. Kelancaran kegiatan dinas pimpinan;
  3. Ketepatan pelayanan tamu;
  4. Kelancaran pelaksanaan upacara; dan
  5. Kelancaran pelaksanaan kegiatan.

Wewenang Protokol

  1. Meminta kelengkapan data dan informasi ke pihak terkait;
  2. Memberikan masukan kepada pimpinan; dan
  3. Menentukan tindakan yang diperlukan demi kelancaran kedinasan pimpinan.

Sumber
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Nomor 4 Tahun 2018 Tentang Uraian Jabatan Di Universitas Dan Institut Teknologi