Tugas Pengolah Data Alumni

Tugas Pengolah Data Alumni. Ikhtisar Jabatan ini adalah Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/penginputan, dan pengolahan data alumni. Berikut adalah Uraian Tugas Pengolah Data Alumni, Tanggung Jawab Pengolah Data Alumni dan Wewenang Pengolah Data Alumni.

Uraian Tugas Pengolah Data Alumni

1. Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan data alumni sesuai dengan sasaran/responden;
2. Mengumpulkan data alumni dari unit kerja dan sumber lain;
3. Menginput data alumni sesuai dengan format pengolahan data;
4. Mengolah data alumni sesuai dengan klasifikasinya sebagai bahan analisis;
5. Merekapitulasi data alumni sesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi;
6. Memverifikasi dan mengonfirmasi data alumni untuk keakuratan data;
7. Menyajikan data alumni sesuai dengan ketentuan dan perintah atasan;
8. Menyimpan data alumni sesuai dengan prosedur agar mudah digunakan/ditemukan;
9. Melayani permintaan data alumni sesuai dengan ketentuan;
10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban; dan
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Tanggung Jawab Pengolah Data Alumni

1. Keakuratan data alumni;
2. Kelengkapan data alumni;
3. Kecepatan dan ketepatan penyajian data alumni; dan
4. Keamanan data alumni.

Wewenang Pengolah Data Alumni

1. Meminta kelengkapan data kepada pihak terkait;
2. Menolak permintaan data yang tidak sesuai dengan prosedur; dan
3. Memberikan masukan kepada pimpinan.

Sumber
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Nomor 4 Tahun 2018 Tentang Uraian Jabatan Di Universitas Dan Institut Teknologi