Uraian Tugas Bendahara Pengeluaran

Uraian Tugas Bendahara Pengeluaran. Pengelolaan keuangan sebuah organisasi merupakan suatu aspek krusial yang memerlukan perhatian penuh. Dalam konteks ini, tugas bendahara pengeluaran menjadi elemen vital yang tidak boleh diabaikan. Artikel ini akan membahas secara mendalam uraian tugas bendahara pengeluaran, menggali peran utama, kewajiban, proses klaim, tantangan umum, strategi efektif, studi kasus, tren terkini, pengaruh terhadap efisiensi organisasi, dan kesimpulan.

Ikhtisar Jabatan ini adalah Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan. Berikut adalah Tugas Bendahara Pengeluaran, Tanggung Jawab Bendahara Pengeluaran dan Wewenang Bendahara Pengeluaran.

Baca Juga : Uraian Tugas Bendahara Pengeluaran Pembantu

Tugas Bendahara Pengeluaran

1. Menyusun bahan pengajuan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);

2. Menyusun berkas spesimen pejabat perbendaharaan dan pengelola keuangan dan menyampaikan kepada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) dan bank;

3. Mengajukan rencana pencairan anggaran kepada Pejabat Penanda Tangan Surat Perintah Membayar (PPSPM) sesuai dengan prosedur dan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan program dan kegiatan;

Baca Juga : Uraian Tugas Bendahara Penerimaan

4. Memproses usul pencairan anggaran kepada KPPN berdasarkan persetujuan PPSPM;

5. Menerima dan menyimpan uang sesuai dengan jumlah pencairan;

6. Menatausahakan dan membukukan penggunaan anggaran yang berada dalam pengelolaannya;

7. Mengelola rekening tempat penyimpanan uang persediaan;

8. Melakukan verifikasi dan pengujian dokumen pengeluaran keuangan yang diajukan oleh PPK sesuai dengan ketentuan;

9. Melakukan pembayaran sesuai dengan kegiatan yang dilakukan berdasarkan perintah pejabat pembuat komitmen (PPK);

10. Melakukan pemotongan/pemungutan dan penyetoran pajak dari pembayaran yang dilakukan sesuai dengan ketentuan;

11. Membuat Surat Pemberitahuan Pajak Tahunan (SPPT);

12. Menyusun laporan pajak sesuai dengan ketentuan;

13. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) keuangan dan daya serap anggaran;

14. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada Kepala KPPN;

15. Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran;

16. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan

17. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

Kewajiban dan Tanggung Jawab Bendahara Pengeluaran

Keberhasilan seorang bendahara pengeluaran tidak hanya ditentukan oleh keterampilan teknisnya, tetapi juga oleh pemahaman yang mendalam terhadap kewajiban dan tanggung jawabnya. Dalam mengemban peran ini, seorang bendahara pengeluaran memiliki sejumlah tanggung jawab yang krusial.

1. Kepatuhan Terhadap Aturan Keuangan

Salah satu kewajiban utama bendahara pengeluaran adalah menjaga kepatuhan terhadap aturan dan regulasi keuangan yang berlaku. Mereka harus memiliki pemahaman yang kuat tentang peraturan keuangan dan memastikan bahwa setiap tindakan mereka sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Pemeliharaan Bukti Transaksi

Pemeliharaan bukti transaksi merupakan aspek penting dari tugas seorang bendahara pengeluaran. Ini mencakup pengumpulan, penyimpanan, dan pengelolaan bukti pembayaran dan transaksi keuangan lainnya. Keakuratan dan kelengkapan bukti transaksi menjadi dasar integritas laporan keuangan.

3. Pelaporan Keuangan

Bendahara pengeluaran memiliki tanggung jawab untuk menyusun dan menyajikan laporan keuangan secara teratur. Laporan ini mencerminkan arus keuangan organisasi dan menjadi panduan bagi pihak manajemen dalam membuat keputusan strategis. Kejelasan dan akurasi laporan keuangan menjadi kunci dalam menunaikan kewajiban ini.

Dalam menjalankan tugasnya, bendahara pengeluaran juga perlu menjaga kerahasiaan informasi keuangan dan menghindari praktek-praktek yang dapat membahayakan integritas keuangan organisasi. Pemahaman yang baik tentang etika keuangan juga merupakan bagian tak terpisahkan dari tanggung jawab mereka.

Keseluruhan, kewajiban dan tanggung jawab bendahara pengeluaran mencakup aspek hukum, etika, dan teknis. Dengan melaksanakan tugas ini dengan penuh tanggung jawab, mereka tidak hanya menjaga stabilitas keuangan organisasi tetapi juga berkontribusi pada keberlanjutan dan pertumbuhan jangka panjang.

Kesimpulan

Dalam mengakhiri pembahasan ini, penting untuk merangkum peran penting bendahara pengeluaran dalam mengelola keuangan organisasi. Pembaca diundang untuk menjaga kualitas pelaksanaan tugas ini sebagai kontribusi positif terhadap keseluruhan kesehatan keuangan perusahaan. Terima kasih sudah berkunjung ke Uraian Tugas

FAQs

Apa saja tugas utama bendahara pengeluaran?

• Tugas utama melibatkan penerimaan dokumen, penatausahaan keuangan, dan pengelolaan kas.

Bagaimana strategi efektif untuk menjalankan tugas bendahara pengeluaran?

• Penerapan sistem informasi keuangan, pelatihan karyawan, dan kolaborasi dengan pihak terkait menjadi kunci sukses.

Mengapa tantangan seperti pengelolaan risiko keuangan penting dalam tugas bendahara pengeluaran?

• Mengelola risiko keuangan mencegah dampak negatif pada keuangan organisasi dan memastikan kelangsungan operasional.

Apakah digitalisasi proses keuangan membawa manfaat signifikan?

• Ya, digitalisasi meningkatkan efisiensi, akurasi, dan responsivitas dalam pengelolaan keuangan.

Bagaimana tugas bendahara pengeluaran memengaruhi efisiensi operasional organisasi?

• Hubungan erat dengan manajemen keuangan dan peningkatan efisiensi operasional membantu organisasi mencapai tujuan mereka dengan lebih baik.

Sumber

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Nomor 4 Tahun 2018 Tentang Uraian Jabatan Di Universitas Dan Institut Teknologi